مكتب مالية تعز يختتم دورة تدريبية لموظفيه في كتابة المراسلات الادارية وإعداد التقارير

إعلام مالية تعز:

كتدشين لبرنامجه التدريبي السنوي لعام 2023، وتنفيذا لخطته الاستراتيجية 2022-2026، أختتم مكتب مالية تعز، اليوم الثلاثاء 30 مايو 2023، دورة تدريبية في كتابة المذكرات والمراسلات الإدارية وإعداد التقارير، استمرت لمدة 3 أيام، واستهدفت 25 موظف/ة من مختلف المستويات الادارية.

درب في الدورة الدكتور محمد عبد الرحمن السامعي مدير عام مكتب مالية تعز، وقال لدى افتتاحه أعمال الدورة: إن مكتب مالية تعز يدشن اليوم فعاليات برنامجه السنوي فيما يخص تدريب وتأهيل كوادره من أجل مساعدتهم على تطوير جودة أداء وظائفهم وتحسين قدراتهم ومهاراتهم بما يعود بالفائدة لهم على المستوى الوظيفي وعلى المستوى الشخصي أيضا”.

وفي حين أعلن الدكتور السامعي خلال حديثه عن أن البرنامج السنوي لهذا العام يتضمن تنفيذ 45 دورة تدريبية لموظفي وموظفات مكتب المالية وفروعه، قال: “إن قيادة مكتب المالية حريصة على خلق بيئة خلاقة للنجاح” ثم أضاف: ” لا نريد موظفين مؤهلين ومحترفين في تنفيذ اعمالهم فقط، بل نريد أن يكون مكتب المالية نموذج للبيئة التي تدفع العاملين فيها إلى أن يكونوا أناسا أفضل داخل وخارج الدوام”.

شمل برنامج الدورة في اليوم الأول تعريفا بالمذكرة الادارية وقدم لمحة عن التواصل الفعال، ثم تعمق في شرح آليات وطرق كتابة المذكرات الإدارية التي تشمل الجوانب الفنية للمراسلات الادارية وخصائص المذكرة الإدارية وأهميتها وأنواع المذكرات الادارية وعناصرها.

وقال مسؤول وحدة التدريب والتأهيل في مكتب مالية تعز: “إن المذكرات أو المراسلات الإدارية تعد من أهم الوثائق الرسمية المستخدمة في كافة أنواع المؤسسات، ولذلك كان من المهم تدريب الموظفين وخاصة الذين يتطلب عملهم كتابة واعداد مذكرات إدارية مختلفة”.

وفي اليوم الثاني والثالث تمحور التدريب حول أعداد التقارير حيث قدم المدرب تعريفا بالتقرير وأهميته، وقدم لمحة عن انواع التقارير ومكوناتها، ثم تعمق في شرح كيفية إعداد التقارير. وتفاعل المتدربين والمتدربات مع جدول أعمال الدورة من خلال المشاركة في مجموعات عمل تبادلت النقاشات حول مواضيع الدورة وتدربت على الآليات التي تم شرحها في من قبل المدرب.

“وتعد التقارير من الوسائل الناجعة لإيصال القضايا والمشاكل والمعوقات ومقترحات حلها إلى المسؤولين في المكاتب والمؤسسات والشركات” بحسب مسؤول وحدة التدريب والتأهيل في مكتب المالية الذي أضاف: “إعداد التقارير والمذكرات الادارية بشكل صحيح واحترافي هدف أساسي لمكتب المالية وسبب في اطلاق هذه الدورة”.

الدورة التي أقيمت في مقر مكتب مالية تعز، نظمت برعاية من وزير المالية سالم بن بريك، ومحافظ محافظة تعز نبيل شمسان.

ولدى اختتام أعمال الدورة القى الدكتور محمد عبدالرحمن السامعي كلمة قصيرة شكر فيها جميع الجهود التي تبذل لإقامة مثل هذه الدورات الهامة بالنسبة للموظفين، وخص بالشكر وزير المالية ومحافظ تعز اللذين قال إن لهما دورا كبيرا في ما وصل له مكتب المالية وفي تنظيم هذه الفعاليات”.