تطوير الموظف والمرونة والعمل بروح الفريق الواحد توصيات اجتماع لمدراء ادارات مكتب مالية تعز وفروعه

تعز:

عقد مدير عام مكتب مالية تعز الدكتور محمد عبدالرحمن السامعي الأربعاء 17 مايو 2023 اجتماعا مع مدراء ادارات المكتب وممثلي مكتب المالية في مختلف الجهات والمكاتب الحكومية الأخرى، كرس لمناقشة عدد من المواضيع التي يسعى مكتب المالية لتحسينها في سبيل الارتقاء بالعمل المؤسسي وإعمال الخطط الاستراتيجية التي يتبناها.

وفي بداية الاجتماع رحب الدكتور السامعي بالحاضرين، وأشاد بالجهود المبذولة لتحسين جودة مخرجات الوظيفة العامة في مكتب المالية، كما طالب الحاضرين بضرورة إعمال وتبني مبادئ الحكم الرشيد وخاصة عند مدراء الادارات وكل من لديه سلطة اتخاذ قرار فيما يخص أي من اعمال مكتب مالية تعز.

وشدد الاجتماع على ضرورة تفاعل ممثلي المالية مع الخطط التي يطورها المكتب ويتبناها، وقال السامعي إن “التفاعل مع هذه الخطط وتنفيذها سيكون له اثر ايجابي وسيعمل على تحسين بيئة العمل من جهة لتصبح بيئة تفاعلية تشجع على الانتاج والنشاط، كما سيجعل مكتب مالية تعز نموذجا في تنفيذ الوظيفة العامة وتبني التطورات والاساليب الحديثة في الادارة من جهة اخرى”، مضيفا :”وهذا يعني أن جميعكم رابح من التفاعل مع هذه الخطط وتنفيذها لأن ذلك يحسن صورة المخرجات التي تعملون عليها ويحسن صورتكم كموظفين نموذجيين”.

واستعرض الاجتماع المشاكل التي يعاني منها مدراء الادارات في الادارة العامة لمكتب المالية وممثليه في الجهات بدءا بالمشاكل الخاصة بسوء التنسيق بينهما البين مرورا بالمشكلات الفنية والتقنية التي تواجههم اثناء تنفيذ اعمالهم ووصولا إلى المشكلات التي لها علاقة بالوضع العام في البلد. كما استعرض الاجتماع إلى نبذة من الحلول البديلة لمواجهة هذه المشكلات وكيفية التغلب عليها بما يضمن استمرار العمل بجودة عالية.

ومن ضمن الحلول التي طرحت للتغلب على المشكلات اوصى الاجتماع بضرورة العمل بمرونة بما يساهم في تحويل مكتب المالية إلى مكتب نموذجي.

وقال السامعي إن موظف مكتب المالية بتعز يجب أن يكون ملم بكل الأعمال المالية وأن يجيد استخدام الحاسوب بكفاءة، واوصى الحاضرين بضرورة منح موظفيهم امكانية الوصول إلى الآليات التي تساعدهم في التطور وزيادة معرفتهم وقدراتهم. وقال : نريد ان نبني قادة في الوظيفة، اشخاص مؤهلين يستطيعون الارتقاء بمكتب المالية وليس مجرد موظفين”.

واختتم الدكتور محمد السامعي الاجتماع بالتشديد على ضرورة العمل بروح الفريق الواحد، ووعد بتقديم كل التسهيلات لكل الموظفين الذين لديهم الحس بالمسؤولية ويحرصون على تطوير انفسهم وقدراتهم.